Kaufmännische Betreuung
Ihre Immobilie wirtschaftlich im Griff – transparent, effizient und zuverlässig
Der wirtschaftliche Erfolg einer Immobilie steht und fällt mit einer präzisen, vorausschauenden und rechtssicheren kaufmännischen Betreuung. Als Eigentümer möchten Sie sicherstellen, dass alle Zahlen stimmen, Fristen eingehalten und Einnahmen gesichert sind – ohne sich selbst um jedes Detail kümmern zu müssen.
ImmobilienverwalterPlus übernimmt für Sie die komplette kaufmännische Verwaltung Ihrer Immobilie – zuverlässig, übersichtlich und stets mit Blick auf Effizienz und Werterhalt.
Unsere Leistungen im Bereich der technischen Betreuung
Erstellung von Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen
Objektbezogene Einnahmen-/Ausgaben-Buchhaltung
Überwachung von Zahlungen, Rückständen und Umlagen
Verwaltung von Versorgungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
Laufende Kostenkontrolle und Optimierung von Dienstleisterkonditionen
Überprüfung und Anpassung laufender Verträge
Verwaltung von Miet- und Hausgeldeingängen
Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs (Handwerker, Energieversorger, Versicherung etc.)
Mahnwesen bei Zahlungsrückständen
Schriftverkehr mit Mietern, Eigentümern, Behörden, Versicherungen und Dienstleistern
Erstellung und Archivierung relevanter Verwaltungsunterlagen
Bereitstellung aller Dokumente in digitaler oder klassischer Form
Für wen ist die kaufmännische Betreuung geeignet?
- Eigentümer von Wohn- und Geschäftshäusern
- Kapitalanleger mit Mietobjekten
- Eigentümergemeinschaften
- Gewerbliche Immobilienbesitzer
Kontierung und Erfassung aller Zahlungsvorgänge
– Buchhalterische Erfassung von Mieteingängen, Betriebskosten, Ausgaben etc.
1. Überwachung des Mieteingangs
– Kontrolle auf fristgerechten Zahlungseingang
– Erfassung und Dokumentation von Rückständen
2. Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit
– Abstimmung der Zahlungsvorgänge mit den Sollstellungen
– Prüfung der Mietkaution auf vollständige Einzahlung
3. Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung
– Nach den geltenden gesetzlichen Vorgaben
– Übersichtliche Darstellung für Eigentümer und Mieter
4. Monatliche oder jährliche Einnahmen-/Ausgabenübersicht (EÜR)
– Zur Vorlage beim Steuerberater
– Auf Wunsch direkte Weiterleitung an diesen
5. Zahlungsverkehr
– Durchführung von Zahlungen an Eigentümer, Dienstleister und Versorger
– Verwaltung von Bankkonten (z. B. DKB-Treuhandkonto oder Bestandskonto)
6. Belegprüfung & -ablage
– Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche Richtigkeit
– Digitale oder strukturierte Ablage für Steuerzwecke
ImmobilienverwalterPlus GmbH
Friedrichstraße 3
71638 Ludwigsburg
Tel.: 07141 – 375 76 80
E-Mail: service@immobilienverwalterplus.de
Öffnungszeiten
Mo-Fr: 09:00 – 17:00 Uhr
Sorgenfrei verwalten –
mit uns an Ihrer Seite.
Ihre Immobilie ist bei uns in besten Händen. Mit unserer professionellen und zuverlässigen Hausverwaltung kümmern wir uns um alle Details – damit Sie sich entspannt zurücklehnen können. Vertrauen Sie auf Erfahrung, Service und Engagement!
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